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客服和顾客发生矛盾怎么说话
界定行为,肯定动机,探索新规,鼓励纠正
第一步:界定行为
1、员工的什么行为令我无法接受?
2、员工的这个行为给我带来了什么影响?
3、员工的这个行为将给员工本人带来什么影响?
4、员工为什么会有这样的行为?如果员工的这个行为持续发展下去会有怎样的影响和危害?
5、员工本人是否意识到自己行为的后果,是否愿意改变这样的行为?
......
第二步:肯定动机
1、我对你的......行为感到......,不过,我想可能你有一定的原因,能告诉我是什么原因吗?
2、你之所以这样做,是不是......(猜测的原因)?/之所以出现这个状况,是不是(猜测的原因)?
3、你这样做是想满足自己......的需要(正面动机),这个我能理解。任何人都有权力去满足自己的这个需求。我也愿意努力去满足你的需求。
......
第三步:探索新规
1、我想,一个优秀的结果只能通过优秀的行为去获得,你觉得呢?
2、你觉得你还可以通过哪些行为去获得自己想要的结果?
3、如果我们交换一下角色,你会建议我做些什么来满足我的需求?
4、站在一个局外人的角度看,你认为应该怎样做才能满足当事人的需求?
5、如果你是张三(下属尊重的或者崇拜的一个人),对于这个问题你会提供一些怎样的建议?
......
第四步:鼓励纠正
1、我很高兴看到你最近的行为有明显的好转,做到这些确实是不容易的。
2、我很高兴看到你用......替代了原来的行为,我可以预期你将会养成一个新的好习惯。
3、你完全出于自愿在调整自己的行为,这不是所有人都能做到的,这令我敬佩,我非常欣赏你,你值得我尊重。
我是一名淘宝客服被客人投诉了?
你也真是的,做客服遇到这类人是难免的。客服人员就是要能调节好自己的心态和情绪,对方谩骂你,你觉得实在气不过就叫你们领导让他来看,然后可以说你现在心情很糟情绪不稳定,想出去走走缓一缓。相信你们领导会体谅你,让你独处一会儿。但你私自去电骂顾客,那么问题就大了,你的身份是网店客服,你代表的不是你个人,是你们网店。对方不认识你个人是谁,只知道你们×××网店的人,投诉也是投诉你们店铺,不是投诉你个人。所以啊,冲动是有代价的。双方的聊天记录是应该要保留的,必要时可以向淘宝官方客服出示作为证据;但淘宝的判罚机制,利益是倾向买家的,最多是让你们赔点什么,退点款息事宁人,应该不会对店铺作出什么处罚。
今天被那些顾客气死了这样怎么回她呢?
我觉得和气生财 所以一些顾客说的一些事情 也不要过于去纠结的 那么对哪些顾客都是应该和颜悦色的