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如何监控局域网内员工电脑聊天记录呢?
员工在上班的过程中,经常会做一些与工作无关的事情,从而导致工作效率下降,主要就是员工在电脑上会闲聊天。看视频或使用一些与工作无关的无关的程序等行为,该怎么监控局域网内员工电脑聊天记录呢?
面对现在的互联网环境,员工是没有什么抵抗力的,在上班期间经常会通过电脑进行闲聊天等行为,在很大程度上影响了办公效率,管理者可以通过用域之盾来对员工电脑的聊天行为进行监控管理,可以把它装在员工电脑上,然后通过部门分组对员工电脑进行部门划分,然后通过策略模板的网络审计开启QQ聊天审计和微信聊天审计等,就能够查看员工的实时聊天记录了,还能够对员工的聊天记录进行记录,可以随时查看;可以禁止员工通过聊天程序发送文件的行为,能够间接性的保证数据安全,对于企业进行员工聊天行为管理还是很有必要的。
有的公司能够监控员工电脑上的聊天记录,是如何做到的?
很多员工上班时间做一些与工作无关的事情,例如:玩网络游戏、浏览购物网站、下载、看视频等等,还有一些员工会用公司的电脑在上班时间来闲聊,对于企业中的这种现象,管理者不知道员工上班时间是否是用用心工作,也不知道员工通过电脑向外发送了什么,有没有可能是泄露公司重要文件内容等。
再说很多公司都已经从线下转到线上运营模式,在线上就需要各种聊天工具,同事之间,客户之间用聊天工具沟通也比较频繁,比如QQ、微信等,员工多了聊天记录工具就不好管控了。
到底有没有一个可行的方法可以管控电脑上的聊天记录呢?其实是有的,但是需要提示一下,如果公司想监控员工工作电脑的聊天记录的话,需要注意以下几点:
目前监管员工聊天记录是可以用软件操作的,但是监管员工聊天记录的必须是有前提的
1、一定是在员工知情的情况下,或者提前告知员工(员工工作手册里告知也是可以的)
2、必须是公司给员工配备的电脑上,办公电脑是公司的固定资产。
虽然公司不能通过企业微信查看个人聊天记录,但可以查看员工的企业微信聊天记录。
原因是企业微信有一项隐藏的功能,大多数员工都不知道,但公司管理员非常感兴趣。
这项功能就是会话存档功能,只要公司通过企业微信会话存档接口,二次开发就能获得消息存档的能力,只要员工与客户同意使用会话存档功能,其余就可以查看所有员工的企业微信聊天记录,包括员工企业内部消息和外部消息。
还是有很多工具可以帮助企业监控员工的聊天记录的,比如:安企神软件就是其中一家具备成熟开发实力的员工电脑管理软件开发商。
无论是员工撤回的消息还是已删除的消息,语音、文字、图片、文件还是图文链接消息,都会被永久保存下来,没有时间限制。
员工也不用太过担心,目前市面上还没有工具可以做到通过企业微信监控个人微信的聊天记录,员工只要在个人微信上生活,在企业微信上工作,不在企业微信闲聊,做一些和工作无关的事情,踏踏实实认真工作,即便你平时默默无闻,老板也能看到你在企业微信上是怎么服务客户的,认可你的劳动。
整理不同意,希望对您有帮助,祝您生活工作愉快,早日解决问题。
员工经常在上班的时候聊天,做一些和工作无关的事情,有什么办法可以很好的管理员工?
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